Der Kontext: Das Projekt e-bourgogne

Im Kontext eines nationalen Experiments, das auf regionaler Ebene durchgeführt wurde, betraute der französische Staat die Region Burgund, in Partnerschaft mit dem Deposit Office, mit dem nationalen Versuch einer Plattform, langfristig Dienstleistungen zu tragen, die von allen für öffentliche Aufträge in Burgund bereitgestellten Einheiten angeboten wurden.

Seit Januar 2005 bietet eine erste Version dieser Plattform einen allgemeinen dematerialisierten Beschaffungsdienst an, der bis Mitte 2007 von 1309 öffentlichen Einrichtungen in Burgund genutzt wurde.

Dieser Service unter einer GPL-Lizenz (Open Source) bietet weitgreifende Funktionen, einschließlich der Publikation von Ausschreibungsdateien, dematerialisierter Eingang von Angeboten, dematerialisiertes Zusammenkommen der Marktkommission, Benachrichtigungsdienste für neue Ausschreibungen, u.v.m. Neue Funktionen werden z.Z. entworfen und getestet (Dematerialisierung der Marktkommission, Durchführungen, Überwachung von trade indicators, etc.).  

Der Service hat sich für Unternehmen als großer Erfolg herausgestellt. Bis jetzt haben ihn mehr als 9000 Unternehmen (vorwiegend KMU) genutzt und fast 150 000 Downloads (16 000 Ausschreibungsdateien sind seit dem 1. Januar 2005 veröffentlicht worden) und es wurden mehr als 2 500 elektronische Angebote generiert.

Der Erfolg des Service erklärt sich wie folgt:

Zahlreiche Funktionen und Optionen sowie Mehrwert durch den Service für Unternehmen und besonders für Klein- und Mittelbetriebe (durch einen einzigen Zugangspunkt auf alle öffentlichen Märkte in Burgund, Benachrichtigungswerkzeuge im Falle der Publikation von neuen Ausschreibungen, der Möglichkeit, bestimmte Ausschreibungsdokumente permanent zu registrieren und der Möglichkeit, öffentliche Daten und gesetzliche Unterlagen der KMU in einem „sicheren virtuellen Register“ zu organisieren),

Breite Kommunikationsinitiative für Unternehmen mit der Unterstützung der Konsulatsdienste und Berufsgenossenschaften.

Aufstellung eines kompletten Ausbildungsplans für öffentliche Kunden der gesamten Region.

Es wird daran gearbeitet, andere elektronische Verwaltungsdienste zu implementieren. Zum Beispiel bietet e-bourgogne seit Januar 2006 eine einzelne Eintragung für Anwendungen finanzieller Unterstützung für Firmen.

Andere Dienste sind bald vorhanden:

Dematerialisierung der Übermittlung von Buchungsinformationen zwischen Kommunalbehörden (KB) und zentralen Verwaltungsdiensten (das Experiment läuft gerade),

Entwicklung eines elektronischen Portfolios zur elektronischen Signatur der Entscheidungen der KB und Dematerialisierung der Übermittlung der Thesendokumente an die zentrale Verwaltung (Ende 2007),

Dedizierter Service für Bürger (Ende 2008).

Mehr über e-bourgogne Projekt herausfinden: www.e-bourgogne.fr