La première réunion plénière Procure: une étape importante

Le 17 et 18 avril, tous les partenaires du projet se sont retrouvés à Dijon pour deux journées intensives de travail et de partage d'expérience.

Jeudi: passage en revue du projet Procure et de son évolution dans les régions pilotes 

Après leur accueil par Martine Vandelle, Vice-Présidente du Conseil régional de Bourgogne et Présidente du GIP  e-bourgogne, les partenaires ont eu l'occasion de présenter la progression de leur travail et d'en apprendre plus sur les travaux des autres partenaires, les résultats atteints ou les difficultés rencontrées. En effet, la division du projet en 10 paquets de travail ne doit pas limiter la connaissance que les partenaires en ont.

Durant la matinée, les paquets transversaux on été présentés: après une introduction par Louis-François Fléri,  Coordinateur du projet, la stratégie de dissemination a été présentée par Maciej Murmylo et Julien Carnot (e-bourgogne). Puis Benjamin Lang, consultant Sopra Group, a présenté les enjeux transfrontaliers du projet et le retour d'expérience sur e-bourgogne, et Hyacinthe Charrier, consultant Sopra Group, a dégagé les meilleures pratiques et fonctionalités des solutions de dématérialisation de l'achat public en Europe. Les PME furent à l'honneur avec l'intervention de Georges Fischer, de la CCIP, qui a rappelé à chacun leurs specificités.

Dans l'après-midi, les études juridiques ont été présentées par Ralf Cimander et Meik Hansen de l'Université de Brême. Ils ont confirmé l'adaptation de la solution aux différentes législations nationales, avant de revenir sur les problèmes liés à la reconnaissance mutuelle des signatures électroniques par les États membres. L'intervention de Véronique Vogel, juriste au MINEFE a permis de dégager des pistes d'amélioriations dans ce domaine.

Ensuite, la progression du projet dans les régions pilotes a été présentée:

• Uddevalla, par Jerker Lilliesköld (Uddevalla Municipality), Lars Ringsby et Rajaratnam Sundaresan (Marakanda / eBuilder)
• Catalogne, par Juan Bosch (Localret) et Raul Pablos (Généralité de Catalogne)
• Bretagne, par Ronan Dollé (Mégalis Bretagne)
• Guadeloupe, par Fabrice Morvan (Conseil régional de Guadeloupe)
• Bohême Centrale, by Martina Outlá (Région Bohême Centrale)

Cette revue complète a permis de dégager certains enjeux, comme l'importance du soutien politique accordé au projet pour mener l'expérimentation à bien.

A la fin de la première journée, les participants ont pu découvrir Dijon et la gastronomie bourguignonne autour d'un dîner convivial et informel.

Vendredi: échange de bonnes pratiques et réunions de pilotage 

Vendredi matin, après un discours de François Patriat, Président du Conseil régional de Bourgogne, le public a pu  assister à quatre présentations qui ont mis l'accent sur les meilleures pratiques et les conditions de succès de trois projets.

L'expérience e-bourgogne fut présentée par des acheteurs publics (Florence Trinh, Conseil régional de Bourgogne et Catherine Lambert, Conseil général de Côte d'Or), qui ont présenté les avantages de la mutualisation de l'outil salle des marchés pour tous les acheteurs d'une même région, en terme de performance de l'achat, mais aussi de relations avec les soumissionnaires. Pour les représentants du monde de l'entreprise (Gilles Delamarche, qui pilote l'accompagnement et la formation pour e-bourgogne ; Sylvain Pigault, de la Fédération française du bâtiment ; Aline Mériau, chef d'entreprise du Loiret; et Ludovic Simon, représentant de la Fédération française du bâtiment Bourgogne, la clé du succès est de mettre l'utilisateur au centre de la stratégie d'adoption, de l'accompagner pour l'acquisition de compétences en TIC et de leur montrer les avantages concrets d'une solution (voir la présentation partie 1 and partie 2).

Les activités du CSI-Piemonte ont été présentées par Vania Rostagno, qui a livré un message encourageant: l'approche de concentrateur régional est pertinente pour améliorer l'équipement des collectivités et leur mettre à disposition des e-services complets, incluant les fonctionnalités d'enchères inversées et de e-catalogue (voir la présentation).

Enfin, le  modèle de dématérialisation de l'achat public du Gouvernement Basque fut présenté par Aïtor Orobengoa Ortubai. La solution basque sera une source d'inspiration pour le projet Procure, qui peut d'ores et déjà tirer partie de ses enseignements: si les PME ne sont pas forcément le public le plus réticent, les actions de formation sont une condition du succès. Toutefois, le besoin d'harmonisation européenne des législations mais aussi d'interopérabilité technique reste un enjeu majeur pour la dématérialisation de l'achat public, au delà des limitations technologiques (voir la presentation).

L'après-midi fut consacrée à la tenue de réunions de pilotage pour chaque région pilote, pour préparer les prochaines étapes du déploiement de la solution.

Les interviews vidéo des participants seront mises en ligne dès que possible.